(一)帳簿種類
依商業會計法規定,企業必須設置的帳簿為普通序時帳簿與總分類帳簿。
1.序時帳簿(日記簿、分錄簿、原始記錄簿)
帳簿種類 |
內容 |
相關帳簿 |
普通序時帳簿 |
用來記載所有會計事項之序時帳簿,以會計事項發生時間先後順序記載 |
日記簿 |
特種序時帳簿 |
記載特定會計事項之序時帳簿。通常是針對交易較頻繁的。如:現金收支等 |
現金簿、進貨簿、銷貨簿等 |
2. 分類帳簿(終端記錄簿)
帳簿種類 |
內容 |
相關帳簿 |
總分類帳簿 |
以第四級會計項目設一帳戶,記載此會計項目之增減變動 |
銀行存款等 |
明細分類帳簿 |
為特定第四級會計項目之子項目設置的帳戶 |
銀行存款-台灣銀行等 |
(三)帳簿記載通則及習慣
記載通則 |
說明 |
設置帳簿目錄 |
企業帳簿應設置使用名稱、性質、啟用停用日期 |
帳簿首頁 |
首頁應設置帳簿啟用、經管、停用記錄。分類帳簿次頁應設置帳戶目錄 |
帳頁編號 |
會計帳簿均應按其頁數順序編號,不得損毁 |
更換新帳簿 |
會計帳簿在同一財務年度內連續記載,除非已用盡不得更換新帳簿。更換新帳簿時,應於舊帳簿空白頁上,逐頁加蓋”空白作廢”或截角作廢,在空白首頁加填”以下空白作廢” |
記帳單位 |
以新臺幣”元”為單位。若因業務需要,而以外國貨幣記帳者,在決算報表中,須將外國貨幣折合成新臺幣。 |
記帳文字 |
數字適用阿拉伯字外,記載應以我國文字為之。若因實際需要,須加註或併用外國文字,或當地通用文字者,仍以我國文字為準 |
登帳日期 |
登帳應按發生順序逐日登記,最遲不可超過二個月 |
保存年限 |
【會計帳簿】與【財務報表】於年度決算程序辦理終了後,至少保存十年。 【會計憑證】至少保存五年。但應永久保存或有關未結會計事項者不在此限。 |
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