一、過帳及分類帳的意義
| 過帳 | 將日記簿裡各分錄的會計項目與金額，按原借貸方向及金額轉記至分類帳相關帳戶中的程序。 |
| 分類帳 | 按照各第四級會計項目設置帳戶加以分類、整理、 彙總記載其增減變動情形的帳簿。 |
二、分類帳的功用
1.瞭解第四級會計項目的變動情形及餘額
分類帳是以第四級會計項目為主體的記錄。
可以幫助企業瞭解某一項目的變動情況與特定時點的餘額。
2.編製財務報表的依據
分類帳為交易的終結記錄。
分類帳又稱終結帳簿或終結記錄簿。
可以根據帳上所顯示的餘額，編製相關財務報表。
三、分類帳的類別
| 總分類帳 | 明細分類帳 | |
| 帳戶名稱 | 依第四級會計項目設帳戶的帳冊，並以第四級會計項目做為帳戶名稱 | 依第四級會計項目的子項目設帳戶的輔助帳冊，並以第四級會計項目的子項目為帳戶名稱 |
| 其他稱呼 | 設有明細分類帳之總分類帳戶者，又稱統制帳戶 |
又稱輔助分類帳 EX：應收帳款明細帳要記載各客戶的帳款餘額、應付帳款明細帳要記載各供應商的帳款餘額、存貨明細分類帳要記帳存貨的種類及數量 |
| 過帳依據 | 依日記簿過帳 | 根據傳票過帳， 過帳後應將明細分類帳的頁次回填傳票的「補頁」欄 |
| 加註 | 總分類帳與明細分類帳戶互為統制與隸屬的關係 | |
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分類帳戶(統制帳戶)之餘額必等於其明細分類帳中 各子項目餘額之和， EX：銀行存款統制帳戶之餘額應為銀行存款明細分類帳中各子項目餘額之和 |
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四、分類的格式
| 格式 | 餘額式帳戶 （又稱三欄式） | 標準式帳戶 （又稱兩欄式）又稱為Ｔ字帳 |
| 計算 | 每次過帳的金額與上次餘額以「同方向相加，反方向相減」的方法來計算 | |
| 欄數 | 算出的餘額若為借餘，則在借或貸欄中填入「借」； 若為貸餘則填入「貸」；若餘額為「0」，則在借 或貸欄中填入「平」 | 只有借、貸兩欄，沒有餘額欄 |
| 實務 | 可隨時得知帳戶為借餘或貸餘及其餘額，故實務上多採用此分類帳格式。 |
當帳戶借方金額大於貸方金額時，其差額稱為借方餘額，簡稱借餘或借差
當帳戶貸方金額大於借方金額時，其差額則稱貸方餘額，簡稱貸餘或貸差
五、分類帳與日記簿
| 比較表 | 分類帳 | 日記簿 |
| 相同點 | 為商業會計法規定，企業主要及必要之帳簿 | |
| 不同點 | 將日記簿分錄，按其會計項目分類，表達各項目之增減變動及餘額 | 記載會計事項交易 分錄 |
| 又稱為終結記錄簿 | 又稱(1)原始記錄簿、 (2)序時帳簿、 (3)分錄簿 | |
| 以第四級會計項目為主體，屬於「橫」的記錄 | 按時間順序記錄交易， 屬於「縱」的記錄 | |
| 編製財務報表的依據 | 作為過帳的依據 | |
| 有日頁欄 | 有類頁欄 | |
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